Para todos los hablantes de español, lo siento por los errores de traducción. Si hay algunos lectores por ahí se le gustaría ser voluntario para editar nuestro trabajo en español, por favor envíeme un mensaje a benangulo@amazonpubelo.org. ¡Gracias!
Este informe es, en resumen, lo que ha ocurrido durante los últimos 15 meses. También se discute un poco de dónde podemos ir en el futuro.
Figura 1 Cómo prepararse para la celebración del aniversario de la localidad. El pueblo fue de 22 años de edad el 12 de marzo.
La construcción de una balsa y escaleras con los aldeanos
La balsa y escaleras de hormigón están a punto de concluir. Una pequeña casa se ha construido en la balsa, que ocupa aproximadamente un tercio de la superficie de suelo. La casa se puede utilizar como una pequeña tienda. En otra sala se construirá y se une a la casa, que servirá como un área de almacenamiento para los motores. La mitad del piso debe ser reemplazado y se pinta bien. Las escaleras se han completado gracias a Stephan, un voluntario de Suiza. He creado una entrada en el blog la semana pasada. Cientos de personas se beneficiaron la balsa y escaleras en el aniversario 22 años del pueblo celebró el 12 de marzo.
Esta, la segunda fase, fue financiado en parte con la ayuda de nuestra primera subvención del Gobierno de Colombia. (La primera fase se completó por el proyecto a un costo de alrededor de $ 750.) Se dio cerca de $ 800 en materiales. Amazon Pueblo pasó un adicional de $ 200 en costos, para la fase dos, que no estaban cubiertos por la subvención. Para finalizar la segunda fase hay que construir otra habitación pequeña, lugar de puertas y ventanas, cerca de un lado de la base, y aplicar una gran cantidad de pintura. Tenemos los materiales, sólo faltan los voluntarios del proyecto y el pueblo para completar todo.
Los chalecos salvavidas
Tenemos 20 chalecos salvavidas para adultos y al menos 10 chalecos salvavidas infantil (los chalecos niño va a llegar con Alex, nuestro nuevo voluntario de Thomaston, ME!). Cuando las habitaciones en el muelle están a cargo y bloqueable, que albergará la mitad de los chalecos en el cuarto de máquinas. La otra mitad de los chalecos se almacenará en la casa de huéspedes del proyecto. Los chalecos serán prestados, biblioteca de la moda, después de recibir un depósito. Cuando el jefe del pueblo está liderando una salida en grupo, y asume la responsabilidad, los chalecos se pueden usar sin dar un depósito.
Huertas comunitarias
Hemos recibido la aprobación de una donación de $ 570 de la camisa de franela de Fondo (organización basada en mitad de la costa) para poner cuatro jardines de la comunidad, en La Libertad. El primer jardín se colocará junto a la escuela, está fuertemente apoyado por los profesores, y su funcionamiento será incorporado en el currículo de la escuela. Todos los jardines se construirá por voluntarios y miembros de la comunidad. Se espera que las verduras para ayudar en gran medida a mejorar el valor nutritivo de las dietas de los aldeanos.
Esperamos tener dos voluntarios en el pueblo en abril para comenzar el jardín de la escuela.
Después de hacer el jardín de la escuela, vamos a construir tres más para la comunidad.
Figura 2 Cani la perra. Recientemente ha sobrevivido a un ataque accidental de machete en la cabeza. Ella ha sobrevivido a otros tres mascotas de la familia. La vida es dura en la Amazonia. Ella es un perro amable!
Pozo
Una de las cosas que intentamos hacer, pero fueron incapaces de completar este año, fue un pozo perforado para el agua potable. Debido a las condiciones geológicas así una adecuada es muy caro para perforar. Hemos estado trabajando con Gonzalo de la ONG colombiana Agua y Vida, así como un ingeniero de una empresa que vende taladros y tiene experiencia en la Amazonia brasileña y peruana. Tenemos un tipo de roca erosionada que es casi impermeable. Hay que perforar unos 200 metros para llegar a un acuífero adecuada.
La máquina que necesitamos costos en la vecindad de 120.000 dólares para comprar, y no se encuentra en esta parte de la Amazonía colombiana, brasileña o peruana. Por esta razón nuestra propuesta agua / saneamiento cuesta 34.000 dólares y se basa o una enorme recogida de aguas pluviales, depuración, y el sistema de entrega.
Los voluntarios
Nos encontramos con objetivo de tener al menos seis voluntarios trabajan en el pueblo del año pasado. Esperamos que en 2016 el doble!
Además de los voluntarios en la Amazonía, tenemos siete miembros de la junta y muchos familiares y amigos que se ofrecieron más de 200 horas de tiempo en los EE.UU. y otros países. Ellos asistieron a la recaudación de fondos, ferias de artesanía, y comunicados a mantener el proyecto en marcha.
Voluntarios:
2015
Ben -10 semanas en el pueblo haciendo sobre todo la construcción y la planificación. Seis meses en Leticia con estancias breves en el pueblo.
Jeff -2 días en el pueblo haciendo evaluaciones de agua / saneamiento, y la construcción
Beki y Sabrina -3 días en el pueblo. Beki tomó imágenes de alta calidad para nosotros. Sabrina era un dentista de Canadá, que dio los exámenes dentales y asesoramiento a los aldeanos.
Beatriz y Paloma -3 días en las habilidades de circo de enseñanza pueblo, y la evaluación de La Libertad para los proyectos de bio-construcción.
Figura 3 Verter el chi-cha de la yuca (una bebida fermentada tradicional a base de yuca) en un tambor de 55 galones. Más de 400 galones de chi-cha se prepararon para el evento de aniversario.
2016
Ben -3 semanas en el pueblo haciendo proyectos de construcción, la celebración de reuniones y la organización de proyectos de trabajo.
Stephan -4 semanas. Stephan es de Suiza. Él ha estado visitando La Libertad durante los últimos 7 años. Este año hemos querido ser voluntario con el proyecto durante un tiempo prolongado. Él trabajó con los aldeanos para construir los pasos concretos para entrar en el aldeano del río. También hizo una gran cantidad de trabajos de reparación en la casa, la cocina, y nuestros sistemas de agua de voluntarios. Ha sido de gran ayuda para nuestros esfuerzos.
Fernanda -4 días en el pueblo haciendo proyectos de trabajo, la recogida de datos de población y de salud, y proporcionar consejos de salud.
Rebecca -1 semana en el pueblo haciendo proyectos de trabajo, la recogida de datos de población y de salud, y proporcionar consejos de salud. Rebecca también me ayudó en Leticia durante 1 semana para escribir las propuestas de donaciones iniciales para los proyectos / saneamiento de agua y el proyecto piloto de cacao. Ella asistió con la propuesta de cambio de misión, nuestra planificación estratégica, y en hablar con los organismos gubernamentales.
Mike -2 días. Mike se hizo amigo de Rebecca en un albergue en Leticia. En el que viajaba la región y decidió ayudar con el proyecto. Trabajó duro con Stephan en las reparaciones de cocina. Él espero volver el año que viene.
Edificios en La Libertad
Nuestros edificios en La Libertad incluyen una casa de seis personas de invitados, un baño, una cocina y un almacén de productos químicos. Todos estos edificios necesitan un mantenimiento constante. En 2015 terminamos toda la construcción de los edificios, terminando el cuarto de baño con una, de brazos caídos de tamaño completo (no en cuclillas) inodoro.
Pago de Gustavo
Con el fin de registrar la casa de huéspedes con Migración Colombia, que eran necesarios para entrar en un contrato con Gustavo, el propietario del terreno para nuestros edificios. Gustavo es el alquiler de la tierra para nosotros. También está haciendo motivos de mantenimiento de los servicios, limpieza de la luz, y asegurarse de que los edificios no se rompen en y robados. Estamos pagando 55.000 pesos ($ 17) por mes, más beneficios.
Para las prestaciones de Gustavo puede utilizar la casa de huéspedes, de forma gratuita, por un turismo cuando no está ocupado por voluntarios. Y podrá utilizar nuestro barco (no tenemos motor), herramientas, tanques de agua, y la cocina / baño para el turismo.
Internet en La Libertad
La comunicación por Internet es muy importante para la escuela del pueblo, la gente, y para los voluntarios del proyecto. Sin una conexión fiable, el voluntariado a largo plazo en el pueblo es difícil.
El Internet en La Libertad no está trabajando actualmente. Es proporcionada por un servicio llamado Vive Digital. El dinero para ello proviene de una variedad de fuentes, incluyendo dinero de Colombia y subvenciones de los EE.UU.. Hay alrededor de $ 20,000 USD en costos de equipo / instalación en la escuela primaria de La Libertad.
Para el proyecto para arreglar el Internet se llevará a la investigación, varios niveles de autorización en diferentes agencias gubernamentales, tanto viaje y el tiempo y los costos de teléfono, y nuestra compra de hardware de reemplazo que está roto o deficiente. Como alternativa podemos pasar tiempo a identificar y visitar las agencias responsables de la operación de la Internet en La Libertad, informando continuamente de ellos de las deficiencias, el envío de informes a los supervisores de las personas responsables del servicio de Internet. Cientos de miles de dólares han sido permanecerán en la zona (financiado por el Gobierno de Colombia a través de la imposición (2.2% de los ingresos brutos) de las empresas de telecomunicaciones). Pero el servicio no funciona de forma fiable.
Figura 4 baile en la noche del aniversario. La celebración duró tres días!
Servicios de salud
El momento en que podemos ayudar con los servicios de salud es cuando estamos en el pueblo. Esto proviene en su mayoría en forma de asesoramiento o dando un Tylenol. Hemos ayudado a las heridas de vestir así.
Más recientemente, los dos voluntarios, Fernanda y Rebecca, se reunieron datos sobre la salud de los habitantes del pueblo. Encontraron la enfermedad (en su mayoría relacionados con la calidad del agua) y las enfermedades en el 100% de las viviendas encuestadas. Se organizó un viaje de aldeanos a las clínicas de salud de Leticia, que se financian con su propio dinero. La mayoría de las personas que estaban con ellos eran mujeres y niños.
Proyecto y las relaciones aldeanos en La Libertad
Los proyectos de alta visibilidad
Los voluntarios son generalmente bien recibidos en el pueblo. Esto es especialmente cierto cuando los aldeanos pueden ver lo que los voluntarios están haciendo. Stephan, que construyó los pasos, fue uno de los voluntarios más visibles que hemos tenido. Sabrina, Fernanda y Rebecca organizan viajes para los habitantes del pueblo para recibir los servicios de salud -otra servicio muy visible. El próximo proyecto que hacemos, la construcción de jardines de la comunidad, que esperamos que sea muy popular.
Proyectos de baja visibilidad
Servicios menos obvios incluyen la recopilación de datos, ayudando a la comunidad para acceder a las agencias del gobierno, y la investigación / diseño de las subvenciones. El apoyo que damos que permite a los voluntarios para visitar el pueblo, segura y cómodamente tanto, también se utiliza una parte significativa de dinero y el tiempo del proyecto. Sin embargo, estos servicios no son vistos ni entendido por la mayoría de los aldeanos con facilidad.
Figura 5 Cocinar la comida del pueblo. Recibieron una vaca entera como un aniversario obsequio del alcalde de Leticia.
El agradecimiento -o falta de ella
Una cosa que los voluntarios han comentado es la falta de agradecimiento de los habitantes del pueblo. A veces parece que los aldeanos reciben un servicio, no decir gracias, y luego se van sin decir adiós. Después de hablar con los proveedores de atención médica profesional en la clínica en Leticia, mencionan este mismo rasgo. Los mismos aldeanos admiten esto.
De dónde viene esto es desconocido. Es probablemente culturales, pero es esto de sus costumbres tribales indígenas? Es este un resultado de la confianza del pueblo en recibir mucha ayuda del gobierno? Cuando se le preguntó si están satisfechos los aldeanos responden afirmativamente.
Poco a poco, algunas personas en el pueblo reconocen la labor de los voluntarios. Una familia nos dio un racimo de plátanos, cuando estábamos recogiendo los datos de salud. Una vez que el jefe de la aldea nos dijo que estaba realmente agradecido de que estábamos tratando de trabajar con el gobierno y para ayudar al pueblo para solicitar subvenciones. Es importante que los voluntarios a entender estas diferencias culturales.
Asociación de agricultores, pescadores y artesanos de La Libertad
La Asociación es probablemente la herramienta que podemos utilizar con mayor eficacia para llevar a cabo nuestra misión en el pueblo. Podemos solicitar subvenciones del gobierno, donaciones de fundaciones, y contratar con otras empresas a través de la asociación.
Figura 6 sopa para todos! Esta sopa se llama sancocho. Se elabora con carne de res, agua, muchas verduras y especias.
Oficina en Leticia
Abrimos una oficina en Leticia en 2015. La oficina en Leticia se necesita desesperadamente. Tiene la conexión a Internet más estable. Funciona como una base para recibir los voluntarios, para almacenar los suministros, y para actuar como un lugar de encuentro de otras personas con las que tratamos en la Amazonia. También es un lugar de mantenerse alejado de los errores, con 24 horas de electricidad, refrigeración de alimentos, tiene acceso cercano a la calidad de los alimentos, tiendas de mercancía, y el cuidado de la salud.
Cuando los voluntarios del proyecto dejan la Amazonía para tiempos prolongados para volver a los estados, colocamos todo tipo de muebles, electrodomésticos y materiales de construcción en el almacenamiento en La Libertad. Cuando tenemos un retorno voluntario a largo plazo para la Amazonia podemos alquilar un espacio en Leticia y mover todo de nuevo.
Los hostales en Leticia son un recurso sin explotar para los voluntarios que viajan en la zona. El año que viene tenemos previsto publicar en los albergues locales en un esfuerzo para reclutar voluntarios con las habilidades que buscamos para el proyecto.
Oficina del Gobernador
La oficina del gobernador ha sido una ayuda para nosotros en la obtención de una pequeña subvención para hacer la mejora en el muelle y escaleras. Ahora que hemos completado con éxito un proyecto, pueden estar más dispuestos a hacer más trabajo con nosotros.
Fundación Amazonas Pueblo
Fundación Amazonas Pueblo es la entidad legal colombiana que tenemos que ser capaces de recibir voluntarios y legalmente posible para nosotros ser capaces de recibir las subvenciones del gobierno o fundación en el futuro. El apoyo de esto nos obliga a presentar la documentación anual y pagar los derechos de inscripción anuales.
Figura 7 Toma de harina de yuca. Farina es alta en proteínas y tiendas bien, pero es muy laborioso hacer.
ASITAM es una asociación que se compone de representar las tribus indígenas de la región. Se formaron hace siete años en respuesta a la fuerte corrupción en la Oficina de Asuntos Indígenas de Colombia. Todo el dinero que fue enviado a la antigua oficina de la Amazonia por el gobierno federal fue utilizado por el organismo para administrar proyectos que nunca se completaron, o incluso comenzado. Las tribus ganado con éxito una demanda que permitió ASITAM a formar, y por el dinero para ir directamente a ellos. Nos hemos reunido con ellos una vez. Ellos están interesados en trabajar con nosotros.
Hábitat Sur es una ONG colombiana a cargo de una mujer Letician. Ellos se especializan en ayudar a los indígenas de la Amazonía para mejorar sus condiciones de vivienda (entre otras cosas). Tienen voluntarios llegan a la Amazonia y trabajan en talleres y proyectos de bio-construcción. También están interesados en patrocinar un estudio de la diferencia entre la corrupción percibida y real en el gobierno de la Amazonia. Se han reunido con nosotros dos veces.
Agua y Vida es una ONG colombiana dirigida por un altavoz español Inglés y, Gonzalo, que fue a la universidad en los EE.UU.. Tiene una amplia experiencia en la perforación de pozos y liderando proyectos de agua en el Amazonas. Él es el mayor responsable de Colombia He conocido que está trabajando en el desarrollo de la Amazonia. Se devuelve mis llamadas telefónicas!
Gonzalo está dispuesto y es capaz de gestionar el proyecto de agua y saneamiento en el pueblo. Esto significa que podemos ayudar a asegurar los fondos, que se va a hacer el trabajo. Su pago está incluido en el proyecto de presupuesto.
Figura 8 La mesa de refrescos en la cena de Navidad. Dimos de comer a los niños primero, y el
adultos después.
ENAM es la empresa que suministra la electricidad a La Libertad. Han trabajado con nosotros en el pasado para mejorar el sistema eléctrico en el pueblo. Ellos pueden poner en una gran variedad de paneles solares en el próximo año, que tiene el potencial de suministrar energía al pueblo, cuando se combina con un generador diesel, para un máximo de 13 horas por día. Nos acercamos a ENAM sobre la colocación de una turbina de agua eléctrica en el río de La Libertad, pero el precio era muy prohibitivo, considerando que su pago eléctrica están subsidiados por el gobierno en un 90%. Cuando tenemos la necesidad de más energía eléctrica, debido a nuestra planta procesadora de cacao, a continuación, la turbina puede ser una opción más atractiva. Por desgracia, no son buenos para devolver las llamadas telefónicas o correos electrónicos.
Sinchi es una agencia de investigación científica agrícola financiada por el gobierno. Tienen experiencia de cultivo de cacao y otras plantas, en la Amazonia. Ellos pueden ayudar a proporcionar la asistencia técnica que necesitamos.
ProAmazonas es una asociación formada por empresas de éxito y la gente de negocios en la Amazonía colombiana, principalmente de Leticia. Su misión es apoyar la mejora y desarrollo de la región amazónica en las áreas de negocio, la educación y la gobernabilidad. Tienen eventos y ofrecer talleres en Leticia.
Organizaciones en Facebook. Facebook parece ser la manera de comunicar aquí. Las agencias gubernamentales, políticos, fundaciones, empresas y todos parecen utilizar activamente Facebook como una manera de salir de sus mensajes y recibir retroalimentación o para mantenerse en contacto.
Figura 9 La cubierta principal del muelle del pueblo. Todavía necesita un poco de trabajo, pero está casi terminado.
Subsidios
Hemos recibido dos subvenciones de este año para un total de alrededor de $ 1.400. Tenemos propuestas de subvención listos para presentar a la Fundación Coca Cola y USAID. Durante mi viaje a Bogotá esperamos identificar otras fuentes de financiación. La búsqueda y aplicación de las subvenciones puede ser un trabajo a tiempo completo en sí mismo!
Ahora tenemos una membresía de fondos para ONG. Ofrecen capacitación en escritura de la concesión, lleva sobre becas, y muchos otros recursos. Se centran en las ONG internacionales de desarrollo, al igual que nosotros. Tuvimos una calidad de miembro de Grant estación, pero que estaba orientada más por las organizaciones en los EE.UU., con pocos recursos internacionales.
Viaje a Bogotá, a finales de marzo
El 16 de marzo viajamos a Bogotá. W había planeado originalmente para ir con el jefe y secretario del pueblo, pero debido a problemas de venta de entradas a los aldeanos no fueron capaces de ir.
FEDECACAO
Nos hemos reunido con la Federación Colombiana de Productores de Cacao el 17 de marzo Parecían sobre nuestra propuesta para la producción de cacao, hicieron algunas recomendaciones para los planes, y expresó su interés en trabajar con nosotros ahora. Ellos, junto con Sinchi (una agencia de ciencias agrícolas de la Amazonia colombiana), nos pueden dar casi la totalidad de la ayuda técnica que necesitamos.
APC Colombia
El 22 de marzo nos encontramos con APC, la Agencia Colombiana de Cooperación Internacional. Ayudan a recibir y distribuir los fondos de fuentes internacionales (gobiernos, fundaciones, ONG). Introduje nuestro programa les presentó los proyectos de cacao y agua / saneamiento, y le preguntó si le pueden ayudar a identificar las fuentes de financiación para los proyectos.
Fueron muy receptivos a nuestro trabajo. La persona que me encontré con, Dora, creció en Leticia. Ella ha visitado La Libertad en el pasado. Nuestro contacto en la oficina del gobernador en Leticia, Sully, se conoce a Dora. Dora sugirió que me encuentro con el alcalde de Leticia y el gobernador de la Amazonía a mi regreso a Leticia. También dijo que es una gran ventaja de que estamos registrados como sin fines de lucro tanto en Colombia como en los EE.UU.. Dora va a revisar nuestros materiales y enviar solicitud de subvención que son aplicables a nuestro trabajo para nosotros.
GEF SGP
El 29 de marzo nos encontramos con el Programa de Pequeñas Donaciones de las Naciones Unidas. Pueden suministrar subsidios para proyectos que apoyen nuestra misión, hasta $ 50,000 USD. El PPD vino a Colombia en 2015. Ellos no trabajan actualmente en la Amazonía colombiana, pero pueden estar allí en el futuro. Es bueno para nosotros desarrollar una relación temprana con ellos.
Figura 10 estoy dentro de lo que será la tienda en el muelle del pueblo.
Contabilidad
En primer lugar, los números y luego el breve análisis.
Ingresos para el 2015
1.062 se benefician de las mercancías vendidas (esmeraldas, artesanías, comida, camisetas)
8.610 donaciones (incluye dinero de rifas y donaciones de bienes)
4.000 préstamos
______
13.672 ingresos totales
Los gastos de 2015
la devolución del préstamo de 4.000
554 costo de ventas
1.441 artículos para el hogar, electrodomésticos y electrónica
3.703 materiales de construcción, los costos de reparación, los costos de mano de obra, herramientas
1.159 administración, suministros de oficina, y las tasas de solicitud
361 teléfonos, servicios en línea, pago de servicios
334 cuotas de recaudación de fondos
911 viajes, transporte, envío
382 costos de apoyo al programa (clínica y de la escuela)
60 otros gastos
_______
12.905 el total de gastos
Ingresos menos gastos para el año 2015
767
Activos como 31 de diciembre de el año 2015
3,147 en efectivo / cuenta de cheques (2380 efectivo adelantarse de 2014)
3.650 valor de los edificios y el barco en La Libertad
558 el costo de nuestro inventario de mercancías para vender (esmeraldas, artesanías, comida, camisetas)
Los ingresos y gastos de 2016 hasta el 20 de marzo de
Ingresos
761 en subvenciones, donaciones de dinero, y donaciones (incluye $ 570 de fondos restringidos para los jardines de la comunidad)
Gastos
570 para los jardines de la comunidad subvención
105 para la concesión balsa gobierno
843 (prepago del alquiler hasta el 21 de mayo)
256 Instrumento de construcción y costos
48 de administración / suministros / facturas de servicios públicos
256 de transporte
228 cuotas de Internet (prepago hasta el 8 de mayo)
______
2.306 el total de gastos hasta el 20 de marzo de
Dinero en efectivo disponible como del 20 de marzo el año 2016
1.602
Figura 11 Un micro torneo de futbol, el equipo femenino
El año 2015 fue de lejos el más grande para nosotros en los términos de recaudación de fondos y gastos. La categoría más importante gasto individual era la construcción. Esto se debió a una mejora de todos nuestros edificios, así como el pago de los materiales necesarios para terminar el muelle pueblo y escaleras de hormigón.
La actualización de los edificios se hizo para hacerlos más resistentes a la putrefacción. Esto incluyó la sustitución de muchas tablas podridas con madera de mejor calidad, la pintura de mejor calidad, y imprimar todas las estructuras con el conservante de la madera. También hicimos la reparación de los techos, detección y sistemas de agua. Con el tiempo estas mejoras deben requerir menos mantenimiento y reparaciones por hacer en el futuro, lo que resulta en un ahorro global.
Nuestro mayor gasto de una sola vez fue la tasa de solicitud de $ 400 501c3 en el EE.UU.. También tuvimos más pequeñas tasas de registro de una sola vez para la versión de Colombia (Fundación Amazonas Pueblo) del proyecto. Otros gastos en los tiempos incluyen muchos de los aparatos necesarios para la oficina en Leticia, que se trasladó a la casa de huéspedes cuando estoy lejos de la Amazonía durante períodos prolongados.
Estamos en transición lentamente hacia el apoyo de más de nuestros programas con el dinero de la subvención. Espero que esta tendencia continúa en 2016 y más allá. Una cosa muy buena, en el año 2016 que estamos terminando nuestra presencia en la Amazonia con un excedente de dinero, en lugar de un déficit de $ 4000!
costes futuros proyectados
21 de de marzo de al 21 de junio
200 viajes y transporte
300 construcción y mano de obra
500 artesanía y la compra esmeralda para la recaudación de fondos
302 administración, suministros y gastos imprevistos
300 posible evento de recaudación de fondos en California en junio
Presupuesto para el 2016
Nuestro año fiscal se extiende desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre Sin embargo, hacemos la mayoría de nuestra recaudación de fondos en el verano y principios de otoño. Para junio de 2016 se espera que vamos a estar fuera de los fondos.
Presupuesto del año pasado no era exacta. Yo había estimado que nos darían los premios más importantes de subvención, lo que no ocurrió.
Además, el presupuesto no estaba claramente dividida en programas con costos directos e indirectos aplicados a cada programa.
Aquí es un presupuesto provisional de enero de 2016 hasta junio de 2017. Incluye el $ 3147 tuvimos el 1 de enero, 2016, así como el estimado de $ 6,000 que necesitamos para recaudar fondos para todos los gastos hasta junio de 2017.
2016 - Junio 2017 presupuesto
Gestión y Gastos Generales
Alquiler (porcentaje administrativa) 200
Internet (conexión) 100
100 Gastos de oficina
viajar 100
Compra de equipo 100
honorarios de negocio 100
gastos de teléfono 50
$ 750 Total
La recaudación de fondos
$ 700 Total
Programa de Apoyo Voluntario
Alquiler (porcentaje del programa) 500
Internet (porcentaje de conexión) 300
gastos de oficina 50
gastos de teléfono 40
viajar 200
mantenimiento de edificios 500
Nueva construcción de / construcción de propósito general reunión $ 400
Compra de equipo 300
$ 2.790 totales
Programa de Desarrollo de Negocios
Alquiler (porcentaje del programa) 500
Internet (conexión) 300
gastos de oficina 50
gastos de teléfono 50
Manuales y las esmeraldas compras 500
viajar 700
Compra de equipo 400
apoyo a los proyectos de subvención 1000
Nueva construcción de / construcción de propósito general reunión $ 400
$ 3.400 totales
$ 7,650 presupuesto total
Figura 12 La balsa y las nuevas escaleras de hormigón
Meta de recaudación para el 2016
El año pasado se recaudaron más de $ 9,600 a través de ventas y donaciones. Este año, se espera necesitar un mínimo de $ 6.000 a mantener y mejorar nuestro nivel actual de servicio basado en el próximo presupuesto.
Nuestras metas de recaudación de fondos sólo deben apoyar nuestras metas de presupuesto y programas operativos. Dinero para proyectos (producción de cacao, agua / saneamiento, la yuca, el procesamiento u otros proyectos) provendrá de donaciones. El trabajo para el que se suministra el dinero de la subvención vendrá de una combinación de servicio voluntario (a voluntarios de ambos Amazon Pueblo y desde el pueblo), y pagado mano de obra especializada que se incluye en el presupuesto de cada concesión. El trabajo de los voluntarios se considera una donación en especie. Esto se reunirá, al menos parcialmente, los requisitos de co-financiación indicada por muchos donantes de subvenciones.
La recaudación de fondos
La compra de esmeralda y artesanías para vender.
Nuestro inventario de esmeralda y la artesanía es bajo ($ 128 esmeraldas y $ 198 en artesanías). Hemos presupuestado $ 400 a comprar esmeraldas y $ 100 para comprar artesanías. Esperamos recoger unos anillos de plata / esmeralda, cinco pares de aretes de esmeralda, tres o cuatro pares de pendientes de la gota, y quizá conjunto un pendiente / colgante.
Posible recaudación de fondos en California
Hemos estado pensando acerca de tener una pequeña cena / recaudación de fondos en California en junio. Podría ser una comida tradicional colombiana para el que habrá que solicitar una donación sugerida de $ 5 a $ 10 dólares / plato. Podríamos servir a Cuba Libres y limonada natural para bebidas. Podemos vender esmeraldas y artesanías. Me gustaría hacer una presentación y tienen un período de preguntas / respuestas después de la comida. Ya tenemos un voluntario para ayudar a cocinar la comida. Hemos presupuestado $ 300 para este evento. Todavía no hemos escogido una ubicación. Esto puede ser algo que también podemos hacer en Maine.
La recaudación de fondos en Maine
Podemos llevar a cabo otra recaudación de fondos Piranha Partido en Rockland o Thomaston. Banda (Sarah J?), El lugar y las actividades que se determinen.
También podemos empezar a visitar los grupos religiosos y organizaciones civiles para solicitar ayuda en forma de donaciones de dinero, suministros o voluntarios. Ahora que somos una organización más establecida con los logros concretos que sentimos más seguros de aceptación por parte de otras personas.
Campañas de internet
Nuestras campañas de internet no han sido tan exitosos en el pasado. Sobre todo la gente que sabe de nosotros ya han donado, sin gente nueva que contribuye. Sin embargo, creemos que en el futuro las campañas de Internet son una forma para que la gente done a una parte específica de nuestro programa que se sientan más apasionado de apoyo. La clave para el éxito de una campaña en Internet para tener nuestros directores y soportes más fuertes puedan intervenir activamente con sus amigos de redes sociales en la promoción de la campaña. Tenemos algunos artículos sobre cómo hacer esto de una manera inofensivos, que se debe pasar a lo largo.
Subsidios
Las subvenciones son la forma en que esperamos cumplir con nuestra misión, usando nuestra estrategia de negocio actual. Los voluntarios ayudan a llenar las solicitudes de subvención, por identificar quién y cómo se administrará el proyecto, a continuación, proporcionar apoyo para completar el proyecto. Con el tiempo y la formación, esperamos que los miembros de la Asociación de Agricultores en La Libertad serán capaces de asumir, de manera efectiva, los procesos necesarios para solicitar y gestionar una subvención.
Figura 13 Realización de chi-cha de chontaduro
Hemos llenado y enviado todos los trámites y tasas para nosotros estar en cumplimiento de Maine, California, y el IRS para la Amazonia Pueblo sede en Estados Unidos. En Colombia, el papeleo y los honorarios también se han completado para Fundacion Amazon Pueblo y de la Asociación de Agricultores, Pescadores, y Artesanas de La Comunidad de La Libertad.
Coordinación de voluntarios
Coordinación de voluntarios toma entre 3 y 50 horas por semana, dependiendo del número de voluntarios que deben coordinarse. Respondemos a por lo menos 3 consultas voluntarias por semana.
Hemos registrado el proyecto con cuatro diferentes sitios web de empleo voluntario. Una de ellas, VolunteerMatch, tiene el potencial para que seamos capaces de medida a medida de nuestras necesidades de voluntarios, para recoger y dar información sobre el programa, y que se conectará al sitio de redes sociales de negocios LinkedIn. Sin embargo, hay que tener el programa desarrollado hasta un punto en el que podemos gestionar con éxito los voluntarios que vienen a nosotros.
Puede ser mejor para comenzar el reclutamiento de voluntarios que nos ayudan con la parte operativa del proyecto. Estos serían los profesionales entrenados que podrían hacer cosas como la contabilidad, gestión pública, los medios de comunicación social, la asistencia con la coordinación de voluntarios, diseño web, redacción de propuestas, y la investigación del proyecto.
Edificios en el pueblo
Los edificios están en bastante buena forma, sobre todo después de la ayuda que recibimos de Stefan, pero que necesitan trabajos de reparación y mantenimiento constante más preventivo. Vamos a incluir esto en el presupuesto de 2016.
Este mes de abril que será la construcción de un cobertizo de almacenamiento debajo de la casa de huéspedes. Este edificio será utilizado para almacenar cosas de la oficina del proyecto en Leticia.
Barco del proyecto
Techo solar y la lluvia de la embarcación está en mal estado apagado. El barco entero tiene alrededor de un año de uso izquierda en el mismo. También hay que tomar prestado un motor formar el pueblo si queremos utilizarlo para largas distancias (casi cualquier cosa más de la pesca por el pueblo).
Un día en el futuro, puede presupuesto para un bote de aluminio 7,5 metros; con un techo de sol / lluvia, y un motor fuera de borda de 15 caballos de fuerza. Esto funcionaría bien para el transporte pueblo semanal, transporte de emergencia, y para ser utilizado cuando sea necesario por los voluntarios o los aldeanos de proyectos para apoyar nuestro trabajo en el pueblo. El costo de este es de $ 5,000.
Problemas con el barco:
- quien decide cuándo y cómo se va a usar la embarcación
- que lo operará
- donde los costos de mantenimiento provienen de
- quién pagará por la gasolina
- donde se almacenarán el barco y el motor
- que es responsable de ver que el barco y el motor no es robado
- lo que sucede cuando el barco y el motor es robado
Figura 14 Carmen con su padre y hermano. Su padre quiere probar yuca procesado mecánicamente para que una empresa Farina.
Relaciones públicas
Estamos trabajando lentamente en una nueva página web. Esperamos que estará listo para este verano. Es mucho más fácil de hacer en los EE.UU., ya que las velocidades de conexión en Leticia son lentos.
En el futuro esperamos ver más voluntarios y miembros de la junta no blog y mensajes de Facebook.
Gobernancia
Tenemos que mejorar la gestión del proyecto.
Estas son algunas de las cosas que vamos a estar trabajando en este año:
- Tener cuatro reuniones de la junta programadas por año
- Grabar mejores minutos de reunión
- Hacer que el acta de la reunión de planchar disponibles en línea
- Crear manual de profesionales y voluntarios Políticas
- Crear un manual de políticas y procedimientos Fiscal
A continuación se presentan algunas cuestiones de gobierno adicionales que estamos abordando. Esta lista es una adaptación de las recomendaciones de gobierno desarrolladas por investigadores de la Universidad de Stanford. Son para las organizaciones más grandes que nosotros, sin embargo, las recomendaciones son buenas y un punto de partida desde el cual podemos trabajar hacia la mejora.
1. Asegúrese de que la misión se centra, y sus habilidades y recursos están bien alineados.
2. Asegúrese de que la misión se entiende por la junta, la administración y las partes interesadas clave.
3. Establecer objetivos explícitos y estrategias vinculadas a la consecución de esa misión.
Una de las principales funciones del director ejecutivo es el desarrollo de los objetivos y estrategias que harán un progreso significativo hacia el logro de la misión de la organización. La junta debe asegurar que la teoría del cambio y el modelo lógico / negocio para hacerlo son sonido.
4. Desarrollar las métricas de rendimiento rigurosos que reflejan esos objetivos.
Adaptado de: http://www.businesswire.com/news/home/20150422005176/en/Stanford-Research-Offers-Tips-Improve-Nonprofit-Governance, 03/30/2016
